01Entscheidung und POA-Umfang definieren
Dauer: 1–2 Tage
Erste Entscheidung: Wer agiert als Bevollmächtigter in Dubai? Ein UAE-lizenzierter Anwalt ist die sicherste Option — unabhängig, weisungsgebunden, klares Honorarsystem. Anschließend wird der Umfang der Vollmacht festgelegt: Idealerweise deckt die POA alle Transaktionsstufen ab (Booking Form, SPA-Unterzeichnung, DLD-Zahlungen, Oqood-Registrierung, Zahlungsfreigaben, NOC-Einholung, Title-Deed-Transfer). Ein UAE-lizenzierter Anwalt wird mit dem bilingualen POA-Entwurf beauftragt.
Quelle: UAE Federal Law No. 5 of 1985 — Civil Transactions Law, Art. 924 (Vollmachtsrahmen) ↗
02Bilinguale POA erstellen lassen (Arabisch + Englisch)
Dauer: 3–5 Tage
Der UAE-Anwalt entwirft die Power of Attorney auf Arabisch und Englisch. Arabisch ist die rechtsverbindliche Sprache bei UAE-Immobilientransaktionen. Der Entwurf muss enthalten: vollständigen Namen des Vollmachtgebers, Passnummer, ggf. Projekt und Bauträger, vollständigen Befugnisumfang und eine klare Laufzeit. Vor Unterzeichnung prüft der Käufer den Entwurf auf Vollständigkeit des Befugnisumfangs — fehlende Befugnisse können den Prozess später blockieren.
Quelle: Dubai Land Department — Anforderungen für Power of Attorney bei Immobilientransaktionen ↗
03Notarielle Beglaubigung in Deutschland, Österreich oder der Schweiz
Dauer: 1 Notartermin (Vorlauf 1–5 Werktage)
Deutschen (österreichischen/Schweizer) Notar aufsuchen, POA im Beisein des Notars unterzeichnen, Beglaubigung der Echtheit der Unterschrift einholen. Die notarielle Beglaubigung ist Voraussetzung für die Apostillierung. Standardgebühr eines deutschen Notars für eine Unterschriftsbeglaubigung beträgt typischerweise €70–200 nach GNotKG; komplexere Beurkundungen können höher ausfallen.
Quelle: Bundesnotarkammer — Notargebühren Deutschland (GNotKG) ↗
04Haager Apostille einholen — UAE-Beitritt 6. Dezember 2021
Dauer: 3–10 Werktage je nach Bundesland
Die Apostille wird nach der notariellen Beglaubigung beim zuständigen deutschen Bundesland-Behörde beantragt. Zuständige Stellen je nach Bundesland: Oberlandesgericht, Landgericht oder Regierungspräsidium. Die VAE sind dem Haager Apostille-Übereinkommen von 1961 am 6. Dezember 2021 beigetreten. Seitdem ersetzt die Apostille die frühere mehrstufige Konsulats-Legalisierung über die UAE-Botschaft in Berlin vollständig. Dies ist der wesentliche Vereinfachungsschritt gegenüber dem Verfahren vor 2021.
Quelle: HCCH — Apostille-Konvention: Status der Vereinigten Arabischen Emirate (Beitritt 6. Dez 2021) ↗
05Aktivierung in Dubai: arabische Übersetzung und Notariatsstempel
Dauer: 1–3 Werktage in Dubai
Der UAE-Anwalt lässt das apostillierte Dokument von einem beim UAE Ministry of Justice lizenzierten Übersetzer ins Arabische übersetzen und die Übersetzung beim Dubai Courts Notary Public oder UAE Ministry of Justice beglaubigen. Nach diesem Schritt ist die POA für Transaktionen beim Dubai Land Department rechtsverbindlich einsetzbar. Der UAE-Anwalt registriert die POA beim DLD für die konkreten Transaktionszwecke.
Quelle: UAE Ministry of Justice — Notary Public Services ↗
Vertiefung: Power of Attorney Dubai · Vollmacht-Mechanik für DACH-Käufer
06Projektauswahl und Due Diligence remote
Dauer: 1–4 Wochen
Die Sorgfaltsprüfung ist remote vollständig durchführbar und darf keine Abstriche gegenüber dem Vor-Ort-Standard machen: RERA-Bauträgercheck auf dubailand.gov.ae, Trust-Account-Verifikation über die Dubai REST App, virtuelle Besichtigung über offizielle Bauträger-Kanäle, SPA-Prüfung durch unabhängigen UAE-Anwalt (kein Interessenskonflikt mit dem Bauträger), AML-Mittelherkunftsnachweis vorbereiten. Lediglich eine persönliche Immobilienbewertung des Rohbauzustands ist remote schwerer durchzuführen — ein lokaler Snagging-Inspector kann diese Lücke bei Bestandsprojekten schließen.
Quelle: Dubai REST App — DLD Open Data (öffentliche Escrow-Verifikation) ↗
Vertiefung: Escrow-Konto Dubai — Mechanik und Verifikation
07Booking Form, SPA-Unterzeichnung und Oqood-Registrierung per POA
Dauer: 2–6 Wochen
Der Bevollmächtigte unterzeichnet das Booking Form und überweist das Booking-Deposit (typisch 5–10 % des Kaufpreises) ausschließlich auf das in Schritt 6 verifizierte Trust-Konto. Der SPA wird nach unabhängiger Anwaltsprüfung per POA unterzeichnet. Die Oqood-Registrierung und Zahlung der DLD-Transfer-Fee (4 % des Kaufpreises) erfolgen durch den Bevollmächtigten im DLD-Trustee-Office. Der Käufer erhält digitale Kopien aller Dokumente.
Quelle: Dubai Land Department — Oqood und Off-Plan-Titelregistrierung ↗
Vertiefung: DLD-Transfer-Fee 4 % — vollständige Kostenaufstellung
08Zahlungsabwicklung per SWIFT direkt auf das Trust-Konto
Dauer: 1–5 Werktage pro Zahlung
Sämtliche Kaufgelder werden per SWIFT International Wire Transfer direkt vom DACH-Bankkonto auf das RERA-registrierte Trust-Konto (Project Escrow Account) des Projekts überwiesen. Niemals auf Vermittler-IBANs, Sammelkonten oder Drittkonten zahlen — unabhängig von Anweisungen des Vermittlers. Die Trust-Kontonummer vor jeder einzelnen Zahlung eigenständig über die Dubai REST App abgleichen. Für Beträge ab AED 55.000 reichen deutsche und UAE-Banken AML-Dokumentation nach UAE Federal Decree-Law No. 20 of 2018 ein.
Quelle: UAE Central Bank — AML/CFT Regulatory Framework (Federal Decree-Law No. 20 of 2018) ↗
Vertiefung: Geldüberweisung Dubai — SWIFT-Leitfaden für DACH-Käufer