Warum schützt Mollak Eigentümer in Joint-Ownership-Communities?

Mollak setzt die Treuhand-Pflicht des Law No. (6) of 2019 in der Praxis um: jede Community hat ein separates Trust Account, in das alle Service-Charges fließen. Auszahlungen sind nur nach RERA-genehmigtem Budget möglich. Das verhindert Vermischung, Verschleppung oder Veruntreuung durch Management-Gesellschaften — ein historisch wiederkehrendes Problem vor 2019.

Wie genehmigt RERA das Jahres-Service-Charge-Budget?

Die Management-Gesellschaft reicht ein Jahresbudget je Community bei RERA ein. RERA prüft die einzelnen Posten gegen Vorjahresvergleich, Marktbenchmarks und gemeldete Realleistungen. Erst nach Genehmigung dürfen die Service-Charges in dieser Höhe gegenüber Eigentümern abgerechnet und über Mollak eingezogen werden. Diese Hürde dämpft willkürliche Erhöhungen erheblich.

Was passiert, wenn DACH-Eigentümer Service-Charges für überhöht halten?

Beschwerden gehen über das Mollak-Portal an RERA. Eigentümer können in der Owner Association Versammlung einen Antrag auf Budgetprüfung stellen; das Mollak-Audit zeigt Posten-für-Posten Vergleich Soll/Ist. Strittige Beträge können bis zur Klärung in einem Streit-Pool zurückgehalten werden; gerichtliche Klärung erfolgt vor RERA-Schiedsstelle oder ordentlichen Gerichten.

Insights · Recht & Betriebskosten · Mai 2026

Mollak — Dubais Pflichtplattform für Service-Charges

Q: Was ist Mollak und welche Communities sind betroffen?

Mollak ist die vom Dubai Land Department im Jahr 2019 eingeführte Pflicht-Plattform für die Abwicklung von Service-Charges in Joint-Ownership-Properties — also fast allen Apartmentanlagen, Townhouse-Communities und gemischt genutzten Immobilien. Die rechtliche Grundlage bietet Law No. (6) of 2019. Service-Charges fließen über RERA-überwachte Treuhandkonten, nicht direkt an Management-Gesellschaften.

Seit Einführung im Jahr 2019 ist Mollak die vom Dubai Land Department vorgeschriebene Plattform für die Abwicklung von Service-Charges in fast allen Apartmentanlagen, Townhouse-Communities und gemischt genutzten Immobilien Dubais. Die Verlagerung der Zahlungsflüsse in RERA-überwachte Treuhandkonten ist eine der wichtigsten strukturellen Korrekturen am Dubai-Wohnungsmarkt der vergangenen Jahre. Wer als DACH-Eigentümer Service-Charges versteht, sollte das Mollak-System kennen — nicht nur als Zahlungskanal, sondern als governance-relevanten Hebel gegen willkürliche Erhöhungen.

Die Mollak-Architektur im Überblick

Element	Funktion	Rechtsgrundlage
Mollak-Plattform	zentrales Service-Charge-Portal	DLD/RERA Implementierung 2019
Trust-Account je Community	getrennte Treuhand für Charges	Law (6) of 2019
RERA-Budget-Genehmigung	jährliche Vorprüfung	Law (6) of 2019 + RERA Practice Notes
OA-Versammlung	Eigentümer-Mitsprache	Law (6) of 2019
Streit-Beilegung	Mollak-Beschwerde + RERA-Schiedsstelle	Law (6) of 2019

Warum Treuhand vor Mollak ein DACH-Risiko war

Vermischung der Mittel: Management-Gesellschaften zogen Service-Charges auf eigene Geschäftskonten ein — bei Liquiditätsproblemen ergaben sich Auswirkungen auf Community-Budget.
Intransparenz: DACH-Eigentümer mit Fernverwaltung erhielten Abrechnungen ohne strukturierte Soll/Ist-Gegenüberstellung.
Verschleppte Reservebildung: Sinkfonds für größere Sanierungen flossen oft nicht in dedizierte Konten.
Eskalierende Erhöhungen ohne Genehmigung: Vor Mollak konnten Charges willkürlich angepasst werden — Eigentümer hatten faktisch keine Veto-Möglichkeit.

Wie DACH-Eigentümer Mollak aktiv nutzen

Account-Registrierung: jeder eingetragene Eigentümer kann eigenen Mollak-Zugang anfordern — auch bei Halten über deutsche GmbH-Holding.
Budget-Einsicht: vor jährlicher OA-Versammlung das RERA-genehmigte Budget Posten-für-Posten prüfen.
OA-Mitsprache: Stimmrecht in der Owner Association ist nach Law (6) of 2019 an Anteilsverhältnis (Quote nach Bruttofläche) gebunden — auch Non-Resident-DACH-Eigentümer können via Power of Attorney teilnehmen.
Streit-Eskalation: bei Überzeugung, dass Charges willkürlich erhöht werden, Mollak-Beschwerde mit Verweis auf Budget-Audit einleiten.
Property-Management-Berichte: bei Fernverwaltung monatliche Mollak-Auszüge in Reporting-Workflow integrieren.

Grenzen des Schutzes

Mollak ersetzt nicht die operative Qualität der Management-Gesellschaft — Reaktionszeit, Instandhaltungsstandards und Mängelbeseitigung sind weiterhin operatives Risiko.
Genehmigte Budgets können in Premium-Communities trotzdem 8–15 % p. a. steigen, wenn Strom-, Cooling- und Sicherheitskosten objektiv zulegen.
DACH-typische Energieeffizienz-Argumentation ist in Mollak-Diskussionen nur begrenzt überzeugend, weil Cooling-Fee-Anteil über DEWA/Empower separat kalkuliert wird.
Mollak greift nicht für Free-Hold-Villen ohne Joint-Ownership-Element — dort gibt es keine zentrale Plattform.

Quellen

Dubai Law No. (6) of 2019 — Ownership of Jointly Owned Real Property in the Emirate of Dubai
Dubai Law No. (27) of 2007 — Jointly Owned Properties (Vorgänger-Recht)
Dubai Land Department — Mollak Implementation Guidelines
RERA Dubai — Service Charge Budget Approval Practice Notes

Hinweis: Mollak-Prozesse und RERA-Genehmigungspraxis werden fortlaufend aktualisiert. Bei konkreten OA-Streitfällen lokalen Anwalt für Joint-Ownership-Recht einschalten.

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