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Insights · Bewirtschaftung & Governance · Mai 2026

Service-Charge-Erhöhung Dubai — wer entscheidet und wie eingreifen

Eine Service-Charge-Erhöhung in einer Dubai-Joint-Ownership-Community ist nach Dubai Law 6/2019 RERA-genehmigungspflichtig — sie kann nicht frei durch die Management-Gesellschaft gesetzt werden. Die strukturelle Sicherung läuft in vier Stufen: Vorschlag durch die Management-Gesellschaft, Mitsprache der Owner Association, Vorab-Genehmigung durch RERA, Abrechnung über das Mollak-Portal. Für DACH-Eigentümer ist die Owner-Association-Stimme via Power of Attorney und die direkte Mollak-Beschwerde der wirksamste Eingriffs-Hebel.

Der Genehmigungs-Workflow im Überblick

StufeAkteurFunktion
1Management-GesellschaftBudget-Vorschlag Posten-für-Posten
2Owner AssociationMitsprache, Vorab-Stellungnahme
3RERAPlausibilitäts-Prüfung gegen Vorjahr und Markt
4Mollak-PortalOperationalisierung der Abrechnung
5Eigentümer-BeschwerdeMollak-Streit-Modul, RERA-Schiedsstelle

Was RERA bei der Plausibilitäts-Prüfung verlangt

  • Vorjahresvergleich: Positionsweise gegenübergestellt — Strom, Cooling, Sicherheit, Reinigung, Wartung, Verwaltungs-Fee.
  • Marktbenchmark: Vergleich mit RERA-erhobenen Service-Charge-Niveaus ähnlicher Communities.
  • Real-Leistungs-Nachweis: Belege für gemeldete Leistungen, Verträge mit Service-Anbietern, Wartungsprotokolle.
  • Sinkfonds-Plausibilität: Rücklagen für größere Sanierungen müssen in dedizierte Trust-Accounts fließen.
  • Owner-Association-Vorab-Stellungnahme: dokumentierte OA-Versammlung mit Anwesenheits- und Stimmprotokoll.

Wo DACH-Eigentümer wirksam eingreifen

  • Vor OA-Versammlung: Budget Posten-für-Posten prüfen via Mollak-Portal-Zugang; auffällige Steigerungen markieren.
  • In der OA-Versammlung: Stimmrecht via Power of Attorney auch als Nicht-Resident.
  • Bei RERA-Genehmigung: Beschwerde im Mollak-Portal mit Begründung — RERA fordert Audit, bei Bestätigung wird Budget reduziert.
  • Bei strittigen Beträgen: Mollak-Streit-Modul nutzen — Beträge können bis zur Klärung im Treuhand gehalten werden.
  • Eskalation: RERA-Schiedsstelle oder ordentliche Dubai-Courts; faktisch selten genutzt, weil OA-Mehrheit und RERA-Audit meist greifen.

Realistische Erhöhungs-Korridore

Eine numerische Deckelung wie bei der Mieterhöhung nach Smart Rental Index existiert für Service-Charges nicht. RERA-genehmigte Erhöhungen in Premium-Communities liegen typisch bei 8 bis 15 Prozent pro Jahr, wenn objektive Kostentreiber dokumentiert sind — Strom, District-Cooling, Sicherheits-Personal, Versicherungsbeiträge. Erhöhungen jenseits 20 Prozent unterliegen einer verstärkten RERA-Prüfung mit erweiterter Belegpflicht.

Sonderfälle

  • Erst-Bewirtschaftung nach Übergabe: in den ersten 12 bis 18 Monaten ist die Datenlage dünn; RERA prüft konservativer, OA hat noch wenig Verhandlungsmacht.
  • Wechsel der Management-Gesellschaft: ein OA-Beschluss kann die Management-Gesellschaft ablösen, allerdings nur mit qualifizierter Mehrheit und RERA-Bestätigung.
  • Sinkfonds-Sonderzahlung: einmalige Sonderzahlungen für größere Sanierungen brauchen einen separaten RERA-Antrag mit Sanierungsplan und Kostenvoranschlag.
  • Free-Hold-Villen ohne JOPL: Mollak greift nicht — dort wirken privatvertragliche Vereinbarungen mit Community-Provider.

Quellen

  • Dubai Law No. (6) of 2019 — Ownership of Jointly Owned Real Property
  • RERA — Service Charge Budget Approval Practice Notes
  • Dubai Land Department — Mollak Implementation Guidelines
  • RERA — Owner Association Manual and Voting Procedures

Hinweis: Service-Charge-Audits sind aufwändig; bei strittigen Fällen lokalen Joint-Ownership-Anwalt einschalten und die Power-of-Attorney-Vollmacht rechtzeitig erteilen.

M.Sc. Ali Daioub